当健保組合では、被保険者・被扶養者の皆様の個人情報を取り扱っています。健保組合の取り扱う個人情報は、 氏名・年齢にとどまらず、健康診断の結果や医療機関での受診記録や給付実績などの医療情報が含まれており、 特に厳正な取り扱いが求められています。
当健保組合では、平成16年3月に健保組合としては初めてプライバシーマーク（Pマーク）を取得し、 こうした個人情報は慎重に取り扱ってまいりましたが、今後も、これまで以上に安全に十分配慮して適切に管理してまいります。
●はけんけんぽが扱う個人情報例
| 本人情報 |
保険証記号番号、氏名、生年月日、性別、標準報酬月額、資格取得日 |
| レセプト情報 |
診療年月、医療機関名、診療科、疾病名、診療開始日、患者負担金額、薬剤負担金額、診療内容、画像（レセプト画像）、公費番号 |
| 健康診断情報 |
受診年月、健診機関名、健診名称、検査結果、所見 |
| 現金給付情報 |
請求者住所、電話番号、振込先口座、傷病名、受診医療機関名、負傷原因、労務に就かなかった期間およびその期間の給与支給額、出勤状況、出産年月日、出産予定年月日、死亡年月日 |
1.個人情報は限られた目的で利用します
皆様の個人情報を取り扱うにあたり、その利用目的を特定します。保険給付、加入資格の審査、保険料の徴収、診療報酬明細書（レセプト）の審査・支払、 保健事業等のために、皆様の個人情報を使用させていただきます。
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具体的な利用目的はPDFファイルをご覧ください。 |
2.個人情報を取得するときは利用目的をお知らせします
個人情報を取得するときは、あらかじめ利用目的を公表します。なお、公表は、ホームージへの掲載、広報誌への掲載等によって行います。
3.個人情報は適正に取得し、個人情報の内容を正確にするよう努めます
偽りやその他の不正な手段を用いず、必要な範囲で取得します。また、利用目的の達成のため、正確かつ最新の内容を保つように努めます。
4.個人情報の安全管理を実施します
個人情報の安全管理のためのセキュリティ対策を講じます。また、個人情報保護に関する規程を整備します。健保組合の職員には教育研修を行い、情報を扱う部門には管理責任者を置き、個人情報の適切な管理を致します。業務を外部に委託する場合は、委託先の適格性を十分に審査します。委託契約内容も個人情報保護に配慮したものに見直し、契約を結びます。
5.個人情報の第三者への提供はルールに基づき行います
原則として、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に個人情報を提供しません。ただし、利用目的の達成のために必要な範囲において、「業務を委託する場合」「個人情報を共同利用する場合」については、個人情報保護法における第三者に該当しません。
- 個人情報を共同利用する場合（「個人情報の共同利用について」参照）
- 業務委託を行う場合は、個人情報の取り扱いについて委託先と安全管理措置の内容を契約するとともに、業務が適切に行われていることを定期的に確認します。
6.本人が個人情報の開示、訂正、追加又は削除を求めたときは、ルールに従い対応します
本人から別に定める手続きに基づき健保組合が保有している個人情報開示等を求められたときは、本人に対して書面の交付等により、個人情報の開示等の対応を行います。
ただし、開示等ができない場合は理由を説明し適切かつ迅速に処理します。
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