人材派遣健康保険組合（以下「当組合」という。）のステークホルダーである事業主及び被保険者並びにその関係者の皆様と信頼関係を築き上げ、安心して健康保険サービスを受けていただくために、個人情報の保護は非常に重要な課題です。当組合は、人格尊重の理念の下に、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考え、下記の基本方針に基づき、個人情報の管理を行い、当組合の業務に従事するすべての者及び関係者に周知徹底を図り、個人情報保護に努めます。

１．個人情報に関するマネジメントシステム

1. 適切な個人情報の取り扱いをするための規程及び基準と、これ等を運用するための要領を規定します。
2. 個人情報の漏えい、滅失又はき損が起こらないようにするための具体的ルールを定め、防止処置及び是正処置に努めます。

２．組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行います。

1. 役員及び当組合の業務に従事するすべての者は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
2. 当組合は、業務に従事するすべての者が個人情報保護の重要性を理解し、適正な取り扱い方法を実施するよう教育啓蒙に努めます。
3. 業務委託先に対し、当組合と同レベルの個人情報の取り扱いを徹底させます。
4. 本基本方針は、当組合のホームページに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を定期的に監査し、継続的に見直し改善します。

３．個人情報の取り扱い

1. 個人情報の取得・利用・提供について
   当組合は個人情報の取得にあたり、健康保険法等の法令等で取得が義務付けられている場合を除き、被保険者に対し、利用目的を明らかにし、取得した個人情報は、利用目的の範囲でのみ利用し、原則として本人の同意なしに第三者に提供いたしません。
2. 権利の尊重
   当組合は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人の個人情報に対する問い合わせ並びに開示、訂正、削除を求められたときは、健康保険法等の法律並びに個人情報保護マネジメントシステムに従い対応します。
3. 安全対策の実施
   当組合は、個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないよう規程・基準・要領を整備し、安全対策を実施します。

４．相談窓口

個人情報に関する苦情・相談・本基本方針に関するお問い合わせは以下にお願いします。

人材派遣健康保険組合　個人情報ご相談窓口
ＴＥＬ.０３－６８９２－３３１２

平成15年11月14日制定
平成19年12月20日改定
平成21年 7月30日改定
平成23年 7月15日改定
人材派遣健康保険組合
理事長　岡　登志雄