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プライバシーポリシー


人材派遣健康保険組合における個人情報保護の対応について


個人情報に関する取り組み
当健保組合では、被保険者・被扶養者の皆様の個人情報を取り扱っています。健保組合の取り扱う個人情報は、 氏名・年齢にとどまらず、健康診断の結果や医療機関での受診記録や給付実績などの医療情報が含まれており、 特に厳正な取り扱いが求められています。

当健保組合では、平成16年3月に健保組合としては初めてプライバシーマーク(Pマーク)を取得し、 こうした個人情報は慎重に取り扱ってまいりましたが、今後も、これまで以上に安全に十分配慮して適切に管理してまいります。

●はけんけんぽが扱う個人情報例
本人情報

保険証記号番号、氏名、生年月日、性別、標準報酬月額、資格取得日

レセプト情報

診療年月、医療機関名、診療科、疾病名、診療開始日、患者負担金額、薬剤負担金額、診療内容、画像(レセプト画像)、公費番号

健康診断情報

受診年月、健診機関名、健診名称、検査結果、所見

現金給付情報

請求者住所、電話番号、振込先口座、傷病名、受診医療機関名、負傷原因、労務に就かなかった期間およびその期間の給与支給額、出勤状況、出産年月日、出産予定年月日、死亡年月日



1.個人情報は限られた目的で利用します

皆様の個人情報を取り扱うにあたり、その利用目的を特定します。保険給付、加入資格の審査、保険料の徴収、診療報酬明細書(レセプト)の審査・支払、 保健事業等のために、皆様の個人情報を使用させていただきます。
具体的な利用目的はPDFファイルをご覧ください。




2.個人情報を取得するときは利用目的をお知らせします

個人情報を取得するときは、あらかじめ利用目的を公表します。なお、公表は、ホームージへの掲載、広報誌への掲載等によって行います。

3.個人情報は適正に取得し、個人情報の内容を正確にするよう努めます

偽りやその他の不正な手段を用いず、必要な範囲で取得します。また、利用目的の達成のため、正確かつ最新の内容を保つように努めます。

4.個人情報の安全管理を実施します

個人情報の安全管理のためのセキュリティ対策を講じます。また、個人情報保護に関する規程を整備します。健保組合の職員には教育研修を行い、情報を扱う部門には管理責任者を置き、個人情報の適切な管理を致します。業務を外部に委託する場合は、委託先の適格性を十分に審査します。委託契約内容も個人情報保護に配慮したものに見直し、契約を結びます。

5.個人情報の第三者への提供はルールに基づき行います

原則として、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に個人情報を提供しません。ただし、利用目的の達成のために必要な範囲において、「業務を委託する場合」「個人情報を共同利用する場合」については、個人情報保護法における第三者に該当しません。
  1. 個人情報を共同利用する場合(「個人情報の共同利用について」参照)
  2. 業務委託を行う場合は、個人情報の取り扱いについて委託先と安全管理措置の内容を契約するとともに、業務が適切に行われていることを定期的に確認します。
6.本人が個人情報の開示、訂正、追加又は削除を求めたときは、ルールに従い対応します

本人から別に定める手続きに基づき健保組合が保有している個人情報開示等を求められたときは、本人に対して書面の交付等により、個人情報の開示等の対応を行います。
ただし、開示等ができない場合は理由を説明し適切かつ迅速に処理します。


個人情報の共同利用について
個人情報保護法の規定に基づき、人材派遣健保が他の事業者(事業主等)と個人情報を共同利用するものについて、下記のとおりお知らせ致します。


1.健診結果の事業主との共同利用

(1)共同事業で個人情報を利用する趣旨
  • 当健康保険組合は、各種健康診断結果に基づく保健指導及び集団としての被保険者等の疾病分析を通して、被保険者等への保健指導、健康教育を効果的に行う。
  • 事業所は、労働安全衛生法に基づく定期健康診断により、健康診断結果に基づく事後措置を行う。
(2)共同して利用する個人情報の項目
  • 健診受診者の「氏名」「生年月日」「性別」「事業所名」「健診受診日」「健診機関名」「検査結果」「所見」等
  • 当健康保険組合と事業所が利用する健診項目は異なります。
(3)個人情報を取り扱う人の範囲
  • 当健康保険組合の保健事業部健康増進グループ担当者、グループリーダー、保健事業部次長、保険事業部長、常務理事(個人情報管理責任者)
  • 事業所の定期健康診断の担当部署の担当者、責任者

2.高額医療給付に関する健康保険組合連合会との共同利用

(1)共同事業で個人情報を利用する趣旨
  • 健康保険法附則第2条に基づき、健康保険組合連合会(以下「健保連」という。)と健保組合が共同で実施している事業から、当健保組合に高額な医療費が発生した際に、その費用の一部の交付を受ける。
(2)共同して利用する個人情報の項目
  • 対象レセプトの記載事項(「氏名」「性別」「本人家族別」「入院外来別」「診療年月」「レセプト請求金額」等)
(3)個人情報を取り扱う人の範囲
  • 当健保組合の高額医療交付金交付事業担当者(給付グループ)、給付グループリーダー、総務部長、業務部長(個人情報管理責任者)
  • 健保連の共同事業1課担当者、健保連の委託業者

  • 被保険者の住所データ利用について
    特定健診及び特定保健指導の実施に伴い、「特定健診受診券」(被扶養者の方のみ)、および特定保健指導の案内状(被保険者・被扶養者とも)の送付にあたりましては、被保険者が所属する派遣会社から提供していただいた被保険者の住所(当健保の広報誌「アテンポ」送付のために住所の提供を受けている場合はその住所)宛に送付させていただきます。

●個人情報保護に関するお問合せ先
個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続き、個人情報に関する問い合わせは、

人材派遣健康保険組合 個人情報保護管理者
TEL:0120-941-739

までご連絡ください。

なお、保有個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求は、当健保組合所定の請求様式に必要事項を記入して、直接郵送いただくことになります。 詳しくは、上記問い合わせ先までご連絡下さい。

診療報酬明細書(レセプト)の開示請求について

診療報酬明細書(レセプト)の開示請求については、健保組合で診療上の支障が 生じるかどうか等の判断が難しいことから、担当医に開示の可否について確認を 求めることになっています。


個人情報保護に関する基本方針

人材派遣健康保険組合(以下「当組合」という。)のステークホルダーである事業主及び被保険者並びにその関係者の皆様と信頼関係を築き上げ、安心して健康保険サービスを受けていただくために、個人情報の保護は非常に重要な課題です。当組合は、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考え、下記の基本方針に基づき、個人情報の管理を行い、当組合の業務に従事するすべての者及び関係者に周知徹底を図り、個人情報保護に努めます。

1.個人情報に関するマネジメントシステム
  1. 適切な個人情報の取り扱いをするための規程及び基準と、 これ等を運用するための要領を規定します。
  2. 個人情報の漏えい、滅失又はき損が起こらないようにするための具体的ルールを定めます。
2.組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行います。
  1. 役員及び当組合の業務に従事するすべての者は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  2. 当組合は、業務に従事するすべての者が個人情報保護の重要性を理解し、適正な取り扱い方法を実施するよう教育啓蒙に努めます。
  3. 業務委託先に対し、当組合と同レベルの個人情報の取り扱いを徹底させます。
  4. 本基本方針は、当組合のホームページに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を定期的に監査し、継続的に見直し改善します。
3.個人情報の取り扱い
  1. 個人情報の取得・利用・提供について
    当組合は個人情報の取得にあたり、健康保険法等の法令等で取得が義務付けられている場合を除き、被保険者に対し、利用目的を明らかにし、取得した個人情報は、利用目的の範囲でのみ利用し、原則として本人の同意なしに第三者に提供いたしません。
  2. 権利の尊重
    当組合は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人の個人情報に対する問い合わせ並びに開示、訂正、削除を求められたときは、健康保険法等の法律並びに個人情報保護マネジメントシステムに従い対応します。
  3. 安全対策の実施
    当組合は、個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないよう規程・基準・要領を整備し、安全対策を実施します。
4.相談窓口

個人情報に関する苦情・相談・本基本方針に関するお問い合わせは以下にお願いします。

人材派遣健康保険組合 個人情報ご相談窓口
TEL.0120-941-739

平成15年11月14日制定
平成19年12月20日改定
人材派遣健康保険組合
理事長 篠原 欣子



個人情報保護 利用規約